公益財団法人 佐々木環境技術振興財団（以下「当財団」といいます。）は、個人情報を保護し、その信頼を確保することが企業の社会的責任であると認識しております。関係する法規範を遵守するとともに、以下の基本方針に従って個人情報を取り扱います。また、個人情報保護に関して継続的な改善を行ってまいります。
個人情報保護管理者（CPO）の設置
当財団は、個人情報の適正な管理と保護を推進するため、個人情報保護管理者を設置し、責任の所在を明確にします。個人情報保護管理者は、事務局長が兼務するものとします。
利用目的の特定および適正な取得
当財団は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、本人の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で、適正に取得いたします。
利用目的の通知・公表
当財団は、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
情報の正確性および最新性の確保
当財団は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ご本人からの申し出があった場合、速やかに内容を確認し、必要に応じて訂正または削除を行います。
第三者提供
当財団は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
安全管理措置
当財団は、個人情報の不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏えい等がないよう、適切な安全管理措置を実施いたします。また、個人情報を取り扱う職員に対し、徹底した教育と厳格な監督を行います。
具体的には、以下の対策を講じます。
組織的安全管理措置 : 個人情報保護に関する責任者の設置、内部規程の整備、職員への教育
人的安全管理措置 : 職員との秘密保持契約の締結、アクセス権限の管理
物理的安全管理措置 : 入退室管理、機器・媒体の盗難防止
技術的安全管理措置 : アクセス制御、不正ソフトウェア対策、暗号化
個人情報の保管期間と廃棄方法
当財団は、個人情報を利用する必要がなくなった場合、速やかに廃棄または消去します。法令等により保管期間が定められている場合は、その期間に従います。廃棄にあたっては、個人情報が復元できないよう、適切な方法（物理的な破砕、データ消去など）を用います。
開示、訂正、中止のご請求
当財団は、ご本人様より個人情報について開示、訂正、中止等の請求があった場合は、原則としてご本人様であることを確認した後に、法令に定めるところに従い、合理的な期間及び範囲で適切な処置を行います。
個人情報の漏えい時の対応
万が一、個人情報の漏えいが発生した場合には、速やかに事実関係を調査し、影響範囲を特定します。ご本人への通知、監督官庁への報告を行うとともに、二次被害の防止に努めます。また、再発防止策を講じ、個人情報保護体制の見直しを行います。
プライバシーポリシーの変更
当財団は、法令の改正や社会情勢の変化等に対応するため、本ポリシーを適宜見直し、改善を行います。変更後のポリシーは、当財団のWebサイトに掲載することにより周知します。
個人情報の取扱いに関する相談窓口
個人情報の取扱いに関するご質問や苦情、開示等のご請求については、以下の窓口までご連絡ください。
公益財団法人佐々木環境技術振興財団 事務局
メールアドレス: zaidan@dainichi-net.co.jp
電話番号: 025-362-6653
受付時間: 平日午前9時から午後5時まで（土日祝日、年末年始を除く）
当財団が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
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制定日：２０２５年５月２８日